SOLO ,Gugat.id — UPA Dokumentasi dan Koleksi Seni Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta bekerja sama dengan Unit Kearsipan ISI Surakarta menggelar Workshop Penyusunan Daftar Arsip Aktif pada 8–11 Juni 2026 di Ruang Penunjang Pendapa GPH Joyokusumo ISI Surakarta.
Kegiatan yang berlangsung selama empat hari ini bertujuan meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip aktif di lingkungan kampus agar lebih tertib, sistematis, dan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku.
Kepala UPA Dokumentasi dan Koleksi Seni ISI Surakarta, Irvan Muhamad Nursyahid, mengatakan penyusunan daftar arsip aktif menjadi instrumen penting dalam pengendalian arsip sekaligus mendukung penyelenggaraan kearsipan yang efektif dan akuntabel.
“Melalui kegiatan ini, pengelola arsip di setiap unit kerja diharapkan semakin memahami tata kelola arsip aktif sehingga arsip lebih mudah ditelusuri dan mampu mendukung kebutuhan informasi institusi,” ujarnya.
Workshop tahap pertama yang berlangsung pada 8–9 Juni 2026 dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Akademik ISI Surakarta, Dr. Drs. H. M. Arif Jati Purnomo, M.Sn. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa pengelolaan arsip merupakan bagian penting dari tata kelola perguruan tinggi yang profesional dan mendukung pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.
Menurutnya, arsip tidak hanya berfungsi sebagai bukti kegiatan dan pertanggungjawaban institusi, tetapi juga menjadi sumber informasi yang bernilai bagi pengambilan keputusan, pengembangan ilmu pengetahuan, serta pelestarian memori kelembagaan.
Peserta tahap pertama berasal dari berbagai unit kerja, antara lain Program Pascasarjana, Fakultas Seni Pertunjukan, Fakultas Seni Rupa dan Desain, UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi, UPA Perpustakaan, UPA Pengembangan Karir dan Kewirausahaan, serta UPA Ajang Gelar.
Sementara itu, workshop tahap kedua pada 10–11 Juni 2026 diikuti oleh unit-unit kerja administratif dan lembaga pendukung institusi, seperti Biro Perencanaan, Keuangan, dan Umum, Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama, LPPM, serta LPMPP.
Kegiatan tahap kedua dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Umum, Dr. Isa Ansari, M.Hum. Ia menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang tertata sebagai fondasi akuntabilitas, transparansi, dan efektivitas administrasi perguruan tinggi.
Melalui workshop ini, ISI Surakarta berharap seluruh unit kerja mampu menyusun daftar arsip aktif secara mandiri dan berkelanjutan guna mewujudkan sistem pengelolaan arsip yang tertib, mudah diakses, serta mendukung pengambilan keputusan dan pelestarian memori institusi.
(Redaksi)
